Der schnelle Start
Manchmal entstehen die besten Partnerschaften extrem dynamisch: Ein Anruf am Donnerstag, ein persönlicher Termin am Freitag – und nur vier Wochen später besaß das Unternehmen zum ersten Mal seit seinem Bestehen eine eigene digitale Identität. Für OFFBIT bedeutete das Projekt gleichzeitig einen tiefen, intensiven Einblick in die logistischen Prozesse der Schwertransportbegleitung.
Digitale Identität & intelligente Disposition
Um das Unternehmen online optimal zu präsentieren und gleichzeitig interne Abläufe spürbar zu vereinfachen, wurden zwei zentrale Elemente realisiert:
- Multimedia-Content: Aus vorhandenen Bild- und Videoschnipseln des Kunden wurde ein dynamischer Kurzfilm produziert, der die Arbeit direkt auf der Startseite emotional und authentisch greifbar macht.
- Mehrstufiges Anfrageformular: Die Implementierung einer intelligenten, mehrstufigen Abfrageroutine filtert Kundenanfragen bereits im Vorfeld und entlastet die Disposition im täglichen Geschäft massiv.
Durchdachter Code: Das Ende des Adobe-Abos
Das technologische Herzstück des Projekts ist ein maßgeschneidertes Webformular für die Begleitfahrer vor Ort. Es digitalisiert und vereinfacht den gesamten Dokumentationsprozess auf der Straße:
- Die Fahrer dokumentieren Einsätze direkt mobil über das Web-App-Formular.
- Die Daten werden vollautomatisiert in ein ansprechend gestaltetes PDF-Dokument umgewandelt und verschickt.
- Wirtschaftlicher Vorteil: Durch diese maßgeschneiderte Eigenentwicklung wurde ein kostspieliges, dauerhaftes Software-Abo für Adobe Acrobat im gesamten Unternehmen komplett überflüssig.
Das Ergebnis
Ein rundum digitalisiertes Unternehmen, eine spürbar entlastete Verwaltung und die Unabhängigkeit von starren Software-Lizenzgebühren. Ein Projekt mit messbaren Ergebnissen, das auf beiden Seiten für maximale Zufriedenheit gesorgt hat.
